Tietosuojaseloste

Päivitetty 27.10.2026

1. Rekisterinpitäjä

Tässä tietosuojaselosteessa seuraavista yhtiöistä käytetään yhdessä nimitystä Signal Partners Group tai me:

  • Signal Partners Oy, Y-tunnus 0108147-1, Tiilitie 10, 01720 Vantaa
  • Kauko Oy, Y-tunnus 0100650-0, Tiilitie 10, 01720 Vantaa

Henkilötietojen rekisterinpitäjänä toimii se Signal Partners Groupiin kuuluva yhtiö, jonka asiakas-, sopimus-, yhteistyö-, tapahtuma- tai rekrytointisuhteeseen henkilötietojen käsittely liittyy. Lisätietoja rekisterinpitäjästä ja mahdollisesta vastuunjaosta saa rekisterinpitäjän tietosuojan yhteysosoitteesta: info@signalpartners.fi

2. Käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperusteet

Käsittelemme henkilötietoja vain ennalta määriteltyihin ja lainmukaisiin tarkoituksiin. Alla kuvataan keskeiset käsittelytarkoitukset ja niiden tavanomaiset oikeusperusteet. Sovellettava oikeusperuste määräytyy käsittelytilanteen mukaan.

Tarkoitus Mitä varten tietoja käsitellään Oikeusperuste OIkeutettu etu
Asiakas- ja kumppanisuhteiden hoitaminen  Yhteydenpito, sopimusten tekeminen ja hallinnointi, tilausten, toimitusten ja palveluiden toteuttaminen sekä asiakaspalvelu.  Sopimuksen täytäntöönpano, sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etu.  Asiakas- ja kumppanisuhteiden tehokas hoitaminen. 
Projektit, käyttöönotot, tuki ja ylläpito  Asiakasprojektien, käyttöönottojen sekä huolto-, tuki- ja ylläpitopalveluiden toteuttaminen.  Sopimuksen täytäntöönpano tai oikeutettu etu.  Palveluiden toteuttaminen ja dokumentointi. 
Myynti, B2B-markkinointi ja asiakasviestintä  Palveluista viestiminen, potentiaalisten asiakkaiden tunnistaminen ja yhteydenotot sekä markkinointiviestinnän seuranta.  Oikeutettu etu tai suostumus, kun suostumusta edellytetään.  Tuotteiden ja palveluiden markkinointi yritysten yhteyshenkilöille sekä liiketoiminnan kehittäminen. 
Tapahtumat, koulutukset ja webinaarit  Ilmoittautumisten hallinta, osallistujaviestintä, tilaisuuksien toteuttaminen ja palautteen kerääminen.  Sopimus, oikeutettu etu tai suostumus.  Tilaisuuksien järjestäminen ja kehittäminen. 
Yhteydenotot  Yhteydenottoihin, tarjouspyyntöihin ja muihin tiedusteluihin vastaaminen.  Sopimusta edeltävät toimet tai oikeutettu etu.  Asianmukainen ja tehokas yhteydenpito. 
Laskutus, taloushallinto ja sopimushallinta  Laskutus, maksujen käsittely, kirjanpito, saatavien valvonta ja sopimusten hallinta.  Sopimus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.  Liiketoiminnan ja oikeudellisten vaatimusten asianmukainen hallinta. 
Tuotteiden, palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen  Palveluiden toimivuuden, laadun, käytettävyyden ja liiketoiminnan analysointi sekä raportointi.  Oikeutettu etu tai suostumus.  Palveluiden ja liiketoiminnan kehittäminen. 
Rekrytointi  Hakemusten vastaanottaminen ja arviointi, haastattelut, valintapäätökset sekä hakijaviestintä.  Sopimusta edeltävät toimet, suostumus, lakisääteinen velvoite tai oikeutettu etu.  Rekrytointiprosessin toteuttaminen ja oikeusvaateisiin varautuminen. 

 

3. Rekisteröityjen ryhmät

  • asiakkaiden, potentiaalisten asiakkaiden, yhteistyökumppaneiden, toimittajien ja muiden liikekumppaneiden yhteyshenkilöt
  • tapahtumien, koulutusten, webinaarien ja muiden tilaisuuksien osallistujat
  • verkkosivustojen ja muiden digitaalisten palveluiden käyttäjät
  • työnhakijat ja rekrytointiprosesseihin osallistuvat henkilöt
  • muut henkilöt, jotka ovat yhteydessä Signal Partners Groupiin tai joiden tiedot liittyvät toimintaamme

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Käsittelemme pääasiassa henkilöiden työrooliin, asiointiin ja palveluiden käyttöön liittyviä tietoja. Käsiteltäviä tietoryhmiä voivat olla:

  • perustiedot, kuten nimi
  • työrooliin liittyvät tiedot, kuten tehtävänimike, vastuualue ja työnantajaorganisaatio
  • yhteystiedot, kuten työpaikan sähköpostiosoite, puhelinnumero ja työosoite
  • asiakas-, kumppani- ja sopimussuhdetta koskevat tiedot
  • tilauksiin, toimituksiin, projekteihin, käyttöönottoihin, huoltoon, ylläpitoon ja tukipalveluihin liittyvät tiedot
  • yhteydenottoihin, tapaamisiin ja viestintään liittyvät tiedot
  • laskutukseen, maksuihin ja sopimushallintaan liittyvät tiedot
  • tapahtuma- ja osallistumistiedot
  • markkinointiviestinnän lähetys-, avaus-, klikkaus-, peruutus- ja tilaustiedot
  • verkkosivustojen ja digitaalisten palveluiden käyttö- ja tekniset tiedot, kuten IP-osoite, selainta ja laitetta koskevat tiedot sekä eväste- ja tunnistetiedot
  • suostumukset, kiellot ja muut tietosuojaa koskevat valinnat
  • muut rekisteröidyn itse toimittamat tiedot

4.1 Työnhakijoita koskevat tiedot

Rekrytoinnin yhteydessä voimme käsitellä yhteys- ja perustietojen lisäksi hakemusta, ansioluetteloa, koulutusta, työkokemusta, osaamista, palkkatoivetta, haastatteluja, suosittelijoita, soveltuvuusarviointeja sekä muita rekrytointiprosessissa annettuja tai muodostettuja tietoja. Suosittelijalta pyydetään tietoja lähtökohtaisesti hakijan luvalla.

4.2. Erityisruokavaliot ja muut erityisiin henkilötietoryhmiin mahdollisesti kuuluvat tiedot

Tilaisuuden yhteydessä voimme käsitellä osallistujan vapaaehtoisesti ilmoittamia erityisruokavaliotietoja tarjoilujen järjestämiseksi. Käsittely perustuu nimenomaiseen suostumukseen. Tiedot rajataan niitä tarvitseville henkilöille ja poistetaan ilman aiheetonta viivytystä tilaisuuden jälkeen, ellei pidempään säilyttämiseen ole lakisääteistä perustetta.

5. Henkilötietojen lähteet

Saamme henkilötietoja ensisijaisesti rekisteröidyltä itseltään asiakassuhteen, yhteydenottojen, tapaamisten, verkkolomakkeiden, tilausten, tapahtumailmoittautumisten, työnhaun ja muun asioinnin yhteydessä.

Voimme saada tietoja myös rekisteröidyn edustamalta organisaatiolta, yhteistyökumppaneilta, valmistajilta, jakelijoilta, palveluntarjoajilta ja muilta liikekumppaneilta, jos tietojen luovuttamiseen on asianmukainen peruste.

Tietoja voidaan lisäksi saada tai täydentää julkisista rekistereistä, yritysten verkkosivuilta, ammatillisista verkostoista, yritys- ja yhteystietopalveluista sekä muista julkisista tietolähteistä. Tietoja muodostuu myös asiakas-, yhteistyö- ja projektisuhteiden aikana syntyvästä viestinnästä, dokumentaatiosta sekä verkkosivustojen ja digitaalisten palveluiden käytöstä.

6. Tietojen antamisen pakollisuus

Henkilötietojen antaminen voi olla tarpeen sopimuksen tekemiseksi tai täyttämiseksi, tuotteen tai palvelun toimittamiseksi, yhteydenottoon vastaamiseksi, tapahtumaan ilmoittautumiseksi tai rekrytointiprosessiin osallistumiseksi. Jos pyydettyjä välttämättömiä tietoja ei anneta, emme välttämättä pysty tekemään tai täyttämään sopimusta, toimittamaan palvelua, käsittelemään yhteydenottoa tai ilmoittautumista taikka ottamaan hakemusta käsiteltäväksi. Vapaaehtoisiksi merkityt tiedot voi jättää antamatta.

7. Henkilötietojen vastaanottajat ja luovutukset

Voimme käyttää henkilötietojen käsittelyssä lukuumme toimivia palveluntarjoajia, kuten asiakkuudenhallinnan, myynnin ja markkinoinnin, verkko- ja analytiikkapalveluiden, viestinnän, tapahtumajärjestelyiden, IT- ja pilvipalveluiden, taloushallinnon, laskutuksen, rekrytoinnin sekä muiden liiketoiminnan tukipalveluiden toimittajia. Palveluntarjoajat saavat käsitellä tietoja vain antamiemme ohjeiden ja sopimusten mukaisesti.

Voimme luovuttaa henkilötietoja itsenäisinä rekisterinpitäjinä toimiville valmistajille, jakelijoille, kuljetusliikkeille, rahoittajille, viranomaisille tai muille yhteistyökumppaneille, jos luovutus on tarpeen tuotteen tai palvelun toimittamiseksi, asiakasprojektin toteuttamiseksi, lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi tai oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

Tietoja ei myydä kolmansille osapuolille.

8. Käsittely Signal Partners Groupin sisällä

Signal Partners Groupiin kuuluvat yhtiöt voivat käyttää yhteisiä myynnin, markkinoinnin, asiakkuudenhallinnan, viestinnän ja raportoinnin järjestelmiä. Henkilötietoja käsitellään yhtiöiden välillä vain siltä osin kuin se on tarpeen tässä selosteessa kuvattujen tarkoitusten toteuttamiseksi ja käsittelylle on asianmukainen oikeusperuste. Pääsy tietoihin rajataan työtehtävien mukaiseen tarpeeseen.

9. Siirrot EU:n ja ETA:n ulkopuolelle

Palveluntarjoajamme voivat käsitellä henkilötietoja myös Euroopan unionin tai Euroopan talousalueen ulkopuolella. Tällöin varmistamme, että siirrolle on tietosuojalainsäädännön mukainen peruste ja asianmukaiset suojatoimet. Siirto voi perustua Euroopan komission riittävyyspäätökseen tai esimerkiksi komission hyväksymiin vakiosopimuslausekkeisiin ja tarvittaessa niitä täydentäviin suojatoimiin. Lisätietoja sovellettavista siirtoperusteista ja suojatoimista voi pyytää kohdassa 15 ilmoitetusta osoitteesta.

10. Henkilötietojen säilyttäminen

Säilytämme henkilötietoja vain niin kauan kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoitusten toteuttamiseksi tai lainsäädännön, sopimusvelvoitteiden ja oikeudellisten vaatimusten vuoksi. Säilytysajat tai niiden määräytymisperusteet ovat pääpiirteissään seuraavat:

  • asiakas-, kumppani-, sopimus-, toimitus- ja laskutustietoja säilytetään asiakas- tai sopimussuhteen ajan ja sen jälkeen soveltuvan lainsäädännön, kirjanpitovelvoitteiden ja oikeusvaateiden edellyttämän ajan
  • potentiaalisten asiakkaiden ja B2B-markkinoinnin tietoja säilytetään niin kauan kuin tiedot ovat käyttötarkoituksen kannalta ajantasaisia ja tarpeellisia tai kunnes rekisteröity vastustaa käsittelyä; markkinointikieltoa koskeva vähimmäistieto voidaan säilyttää kiellon noudattamiseksi
  • tapahtuma- ja koulutustietoja säilytetään tilaisuuden järjestämisen ja tarpeellisen seurannan ajan; erityisruokavaliotiedot poistetaan ilman aiheetonta viivytystä tilaisuuden jälkeen
  • tuki-, huolto- ja projektitietoja säilytetään palvelun toteuttamisen, dokumentoinnin, laadunvarmistuksen ja sopimusvastuiden edellyttämän ajan
  • työnhakijan tietoja säilytetään rekrytointiprosessin ajan ja sen jälkeen vain niin kauan kuin se on tarpeen mahdollisten oikeusvaateiden käsittelemiseksi tai pidempään hakijan erillisellä suostumuksella
  • verkkopalveluiden teknisiä ja analytiikkatietoja säilytetään evästeasetuksissa tai evästekäytännössä ilmoitetun ajan

Kun säilyttämiselle ei enää ole perustetta, tiedot poistetaan, anonymisoidaan tai muutoin saatetaan pysyvästi tunnistamattomaan muotoon asianmukaisella tavalla.

11. Henkilötietojen suojaaminen

Suojaamme henkilötiedot riskiä vastaavilla teknisillä ja organisatorisilla toimenpiteillä. Käyttöoikeudet myönnetään työtehtävien mukaisen tarpeen perusteella. Suojaustoimenpiteisiin voi kuulua muun muassa käyttöoikeuksien hallinta, tunnistautuminen, lokitus, salaus, varmuuskopiointi, järjestelmien ylläpito, henkilöstön ohjeistus ja koulutus sekä palveluntarjoajien sopimusperusteinen valvonta. Turvatoimia arvioidaan ja kehitetään säännöllisesti.

12. Evästeet ja verkkopalvelut

Signal Partners Groupin verkkosivustot käyttävät evästeitä ja vastaavia teknologioita palveluiden toiminnan, käytettävyyden, analytiikan ja markkinoinnin toteuttamiseksi. Välttämättömät evästeet voidaan asettaa ilman suostumusta. Muihin kuin välttämättömiin evästeisiin pyydetään suostumus sovellettavan lainsäädännön mukaisesti.

Ajantasaiset tiedot evästeistä, niiden käyttötarkoituksista, palveluntarjoajista ja voimassaoloajoista löytyvät kyseisen verkkosivuston evästeasetuksista ja evästekäytännöstä. Evästevalintoja voi muuttaa milloin tahansa verkkosivuston evästeasetuksissa.

13. Profilointi ja automatisoitu päätöksenteko

Voimme kohdentaa B2B-markkinointia esimerkiksi henkilön edustaman organisaation, työroolin, ilmaistujen kiinnostuksen kohteiden sekä markkinointiviestinnän tai verkkopalveluiden käytön perusteella. Tällaisella profiloinnilla ei ole rekisteröityyn kohdistuvia oikeusvaikutuksia tai vastaavia merkittäviä vaikutuksia.

Emme tee rekisteröityä koskevia päätöksiä, jotka perustuisivat pelkästään automaattiseen henkilötietojen käsittelyyn ja joilla olisi rekisteröityä koskevia oikeusvaikutuksia tai jotka vaikuttaisivat häneen vastaavalla tavalla merkittävästi.

14. Rekisteröityjen oikeudet

Rekisteröidyllä on soveltuvan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

  • saada vahvistus siitä, käsittelemmekö häntä koskevia henkilötietoja, ja saada pääsy tietoihin
  • pyytää virheellisten tai puutteellisten tietojen oikaisua
  • pyytää henkilötietojen poistamista soveltuvissa tilanteissa
  • pyytää käsittelyn rajoittamista soveltuvissa tilanteissa
  • vastustaa oikeutettuun etuun perustuvaa käsittelyä henkilökohtaiseen erityiseen tilanteeseensa liittyvällä perusteella
  • vastustaa henkilötietojen käsittelyä suoramarkkinointia varten milloin tahansa
  • saada itse toimittamansa tiedot jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa sekä siirtää ne toiselle rekisterinpitäjälle silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti
  • peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta ennen peruuttamista suoritetun käsittelyn lainmukaisuuteen
  • tehdä valitus valvontaviranomaiselle, Suomessa Tietosuojavaltuutetun toimistolle

Oikeudet eivät ole kaikissa tilanteissa ehdottomia, vaan niiden soveltamiseen voi liittyä tietosuojalainsäädännössä säädettyjä edellytyksiä ja poikkeuksia.

15. Tietosuojaa koskevat yhteydenotot

Tietosuojaa koskevat kysymykset ja rekisteröidyn oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt voi toimittaa osoitteeseen info@signalpartners.fi. Pyynnössä kannattaa yksilöidä, mitä oikeutta haluaa käyttää ja mihin käsittelyyn pyyntö liittyy. Voimme pyytää tarpeellisia lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Vastaamme pyyntöihin tietosuojalainsäädännön edellyttämässä ajassa.

16. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Voimme päivittää tätä tietosuojaselostetta toimintamme, palveluidemme, käsittelytapojemme tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen versio ja sen päivityspäivä ovat saatavilla Signal Partners Groupin verkkosivustolla.